Όσοι επιθυμούν να συμμετέχουν και συμβάλλουν στην εκπροσώπηση της περιοχής μας στην έκθεση θα πρέπει να διαθέτουν Έντυπο και οπτικοακουστικό διαφημιστικό υλικό, λειτουργικά ταξιδιωτικά πακέτα διακοπών και ανθρώπινο δυναμικό. Το έντυπο υλικό θα πρέπει να παραδοθεί στη Διεύθυνση Τουρισμού της Περιφέρειας Ηπείρου (Διοικητήριο) γραφείο 220 μέχρι και την Παρασκευή 2 Μαρτίου.